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多项目同时进行如何做好进度管理

发布日期:2020-10-23 浏览次数:10   来源:成都万友滤机有限公司   作者:罗雪欧

       多项目同时进行如何做好进度管理?多个项目同时进行会发生很多不确定性事件,而且工作强度较高时效率会明显下降,这个时候如何做好时间管理,确保项目的进度可以控制在一定范围内?
       首先从项目经理的角度看待:高效项目管理的几个要点:一是明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。二是精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。三是有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。四是每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。五是根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。这个很考验项目经理的水平。同时需要规范化、流程化的配套硬件、高效沟通和能力培训。
       从项目成员的角度看待:对于项目团队成员来讲,如果同时有多个项目并行,要学会管理自己的时间:一是掌握好自己一天的生物钟,什么时间是最有创造性,什么时间最有效率,什么时候容易疲劳,然后把工作分配好。二是把连片、效率高的时间留给重要不紧急的事件,重点关注。三是不要相信你的记忆力,把做完的工作一个一个记下来,如果可能,记下来你当时的考虑。四是思考不同的项目有没有共性,如果有共性,提炼出可复用的部分。五是工作分优先级,按重要且紧急的、紧急的、重要的、排序,如何排序根据任务情况自己考虑定,总之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间来做其他或者紧急的事,避免本末倒置。
       判断重要与否要看对项目整体的贡献,而非对个人自身是否重要,所以又回到开头的那句:确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

 

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